- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBCNV chi nhánh theo đúng quy trình của Công ty đã ban hành và rà soát ngày công, ngày phép…đảm bảo lập bảng lương chính xác, đúng hạn.
- Phối hợp với Phòng nhân sự Công ty thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm …, chăm lo chế độ phúc lợi của công ty như hiếu hỉ, sinh nhật … cho CBCNV tại Chi nhánh và báo cáo kịp thời về công ty.
- Phối hợp với Phòng Hành chính Quản trị (HCQT) Công ty thực hiện cấp phát Bảo hộ lao động cho CBCNV tại Chi nhánh và Nhà máy.
- Xử lý công văn đi, đến, các văn bản của Công ty theo đúng quy trình.
- Lưu trữ toàn bộ công văn, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của công ty và quy định pháp luật
- Tổ chức sắp xếp văn phòng khi có sự kiện hội họp tại Chi nhánh và Nhà máy.
-Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hồ sơ từ các đơn vị, ghi phiếu gửi chuyển phát nhanh các hồ sơ cần gửi đi.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội được đào tạo tại vị trí công việc và phát triển nghề nghiệp, định hướng Chuyên viên Hành chính Nhân sự
- Đồng nghiệp: - Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ trong công việc
Phúc lợi:
- Chế độ lương tháng 13, và lương KPI theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty (Lương tháng 14, 15)
- Công tác phí
- Phụ cấp cơm trưa
- Quà sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, phần quà Tết, ...
- Teambuilding: 1 lần/năm (tùy tình hình dịch bệnh)
- Cơ hội được đào tạo tại vị trí công việc và phát triển nghề nghiệp, định hướng Chuyên viên Hành chính Nhân sự
- Đồng nghiệp: - Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ trong công việc
Phúc lợi:
- Chế độ lương tháng 13, và lương KPI theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty (Lương tháng 14, 15)
- Công tác phí
- Phụ cấp cơm trưa
- Quà sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, phần quà Tết, ...
- Teambuilding: 1 lần/năm (tùy tình hình dịch bệnh)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các Chuyên ngành Nhân sự, Hành chính hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm 1 năm công việc văn thư, hành chính, chấm công và tính lương, chế độ chính sách cho Người Lao động.
- Có kiến thức tổng quan về thuế TNCN, các quy định pháp luật liên quan về lao động, dân sự, kinh tế.
- Hiểu biết về ngành năng lượng (điện) là một lợi thế.
- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kinh nghiệm 1 năm công việc văn thư, hành chính, chấm công và tính lương, chế độ chính sách cho Người Lao động.
- Có kiến thức tổng quan về thuế TNCN, các quy định pháp luật liên quan về lao động, dân sự, kinh tế.
- Hiểu biết về ngành năng lượng (điện) là một lợi thế.
- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ.