Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Việt Phương tuyển dụng Trưởng Nhóm Cung Ứng Logistics

Công tác quan hệ, ngoại giao: (40%)
- Sẵn sàng trong việc ngoại giao, tiếp khách với những cơ quan nhà nước, hải quan, công an, ... để xử lý các trục trặc vận chuyển hàng hóa (nếu có) hoặc tăng cường quan hệ tốt để các công việc được xử lý nhanh chóng hơn.
- Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ (bên thứ 3), các cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương. Xử lý các lô hàng xuất khẩu, áp đúng mã HS trong việc tính thuế xuất khẩu.
Công tác quản trị (30%)
- Theo dõi đơn hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo khối lượng, chất lượng hàng hóa và tiến độ cung ứng cát thành phẩm nhập kho bãi chứa hay giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của đơn hàng.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Logistic.
- Di chuyển lưu động giữa Nhà máy, Cảng và các cơ quan ban ngành nhà nước khi công việc cần như: các vấn đề xảy ra tại Cảng hay nhà máy, các vấn đề cần làm rõ với Cơ quan ban ngành.
- Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu hoạt động Logistic hàng tháng, hàng quý, báo cáo kịp thời cho Phòng và Ban Giám đốc Công ty.
- Quản lý và giám sát công việc của 02 nhân viên logistics (01 người tại Cảng; 01 người tại Nhà máy).
Hoạt động Logistic (30%)
- Quản lý kho vận từ giám sát nhân viên, bàn giao công việc, đánh giá hiệu suất công việc, v.v.
- Chuẩn bị và phê duyệt các kế hoạch về vận chuyển, lưu kho.
- Lựa chọn nhà vận chuyển và thương lượng hợp đồng, giá cước khi thị trường vận tải phát sinh.
- Lập kế hoạch và giám sát việc giao hàng đến và đi.
- Quản lý việc Điều phối lịch trình các đơn vị vận tải, thời gian xếp dỡ tại các đầu; giám sát chất lượng phương tiện vận tải trước khi lập lệnh xuất/nhập hàng. Tập hợp và lên Bảng kê xác nhận khối lượng hàng hóa chuyên chở theo đơn hàng.
- Chủ động kịp thời triển khai các phương án khi có các thắc mắc hoặc khiếu nại của các bên liên quan nhằm tìm kiếm nguyên nhân đúng và hợp lý.
Xây dựng ngân sách hàng quý cho chi phí logistics và có các hành động/ sáng kiến ​​chủ động để giảm chi phí và tăng mục tiêu tiết kiệm hàng năm.
Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.

- Đóng BHXH đầy đủ cho CBNV
- Mua cho CBNV Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ
- Phúc lợi về sinh nhật CBNV, hiếu, hỉ
- Thưởng tất cả các ngày lễ trong năm bao gồm 30/4 -1/5, 2/9, Tết DL, Âm lịch, 8/3, 20/10, Trung Thu và tết thiếu nhi 1/6, Thưởng thành tích học tập cho con em CBNV, mừng tuổi đầu năm mới ….
- Môi trường làm việc tốt, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp

1. Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Marketing...
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (khuyến khích, không bắt buộc)
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt về Excel (Phân tích dữ liệu và lập báo cáo)
- Kinh nghiệm về công tác giao nhận hàng hóa nhiều (B2B)
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương hoặc các ngành nghề có liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong cùng ngành nghề tương tự ở các Công ty thuộc thành phố lớn như Hà Nội, HCM và nước ngoài.
3. Kiến thức:
- Có kiến thức về yêu cầu công việc, biết đánh giá và phân tích thị trường, biết về các hệ thống ISO 9001
4. Năng lực (Kĩ năng/ Khả năng):
- Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch.
- Khả năng ra quyết định.
- Khả năng phân tích và tư duy logic.
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, ngoại giao khéo léo.
- Khả năng làm việc độc lập và tương tác phối hợp giữa các phòng ban.
5. Yêu cầu khác:
- Trung thực, tự tin và chịu khó trong công việc, chịu được áp lực cao